Ce que vous devez savoir au sujet de Logiciel Populaire - Logiciel de gestion des ressources humaines

Un système de gestion des ressources humaines (HRMS) est un Enterprise Resource Planning logiciel d'application (ERP) qui traite spécifiquement des questions de personnel. Ces systèmes sont souvent intégrés à d'autres applications professionnelles telles que la finance. Au fil des ans la gestion d'une organisation des ressources humaines est devenue de plus en plus compliqué. Ce groupe fonctionnels clés doivent suivre les données des employés, y compris l'éducation, l'histoire d'emplois, des compétences et des informations personnelles. Pendant des décennies, il a été pratiquement impossible pour les moyennes et grandes organisations à gérer la richesse des données de ressources humaines efficace et efficiente sans l'aide d'ordinateurs. Dans le passé, le SGRH a couru sur de grands ordinateurs mainframe centralisée. Maintenant, beaucoup de ces systèmes sont disponibles sur micro-ordinateurs. Regardons certains de leurs composants typiques.

Le module Paie recueille des données sur les heures des employés a travaillé et les absences. Selon sa sophistication de ce module calcule les impôts et autres déductions et génère une série de chèques de paie des employés, des chèques du gouvernement, et plusieurs rapports. Elle doit s'appliquer à la lettre du gouvernement fédéral, d'État, et la réglementation fiscale municipale, et une série d'autres documents techniques, y compris les contrats syndicaux et non syndicaux. Certains systèmes de paie calculer et suivre des heures supplémentaires. Beaucoup d'entre eux déposer automatiquement paies des employés. Idéalement les données provenant du module de paie se nourrit dans les systèmes de gestion financière et aide les gestionnaires à prendre des décisions financières.

Nous savons tous que les avantages sont une partie plus importante de nombreux forfaits de rémunération des employés. Un module d'administration permet aux organisations d'avantages processus de participation des salariés dans les programmes d'avantages comme l'assurance vie et santé, partage des profits, les achats d'actions, et les pensions de retraite. Les meilleurs systèmes de fournir des rapports détaillés qui aident l'organisme de concevoir un beau paquet et pourtant relativement peu coûteux des avantages pour leurs salariés.

En bonne période économique les organisations doivent constamment essayer de recruter de nouveaux employés. Même si la société n'est pas actuellement l'embauche, il devrait recueillir les curriculum vitae des candidats qualifiés pour combler les postes qu'il peut rapidement lorsque le besoin s'en fait sentir. Dans le monde d'Internet une grande partie de ce recrutement se fait en ligne. Recrutement en ligne est devenu un important application de ressources humaines. Systèmes de gestion des talents, aussi connu comme les systèmes de suivi des candidats, d'analyser l'organisation actuelle de l'usage du personnel et les besoins, identifier les candidats qualifiés soient internes ou externes, et de gérer le processus de recrutement proprement dit. Une fonction majeure de ces systèmes est d'assurer le respect de l'égalité des chances dans l'emploi des lois.

Ce qui précède n'est en aucun cas une liste complète des modules ressources humaines. D'autres modules d'analyser la production des employés, de suivre les qualifications individuelles et des efforts de formation en entreprise, et assurer la gestion générale de la fonction RH. Les entreprises intéressées peuvent choisir parmi une grande variété de hors-the-shelf systèmes RH. De nombreux fournisseurs sont prêts à faire des modifications importantes à leurs systèmes informatiques, pour un prix.