L'externalisation des ressources humaines: Comment Gagner petites entreprises voient grand et Save intelligente

Sociétés contemporaines sont constamment trouver des moyens et des approches nouvelles pour rendre les processus opérationnels et d'autres plus efficaces et plus rentables. Beaucoup d'entreprises choisissent d'externaliser des fonctions différentes dans leurs organisations, et l'une de ces fonctions est l'externalisation des processus de ressources humaines.

Pour de nombreux cadres traditionnels, l'externalisation des fonctions RH est une idée décourageante, car les autres dirigeants qu'il est libérateur. Bien que certaines entreprises se sentent encore le besoin de conserver leur département des ressources humaines, car ils continuent à vouloir maintenir en face-à-face avec leurs employés, de nombreuses entreprises externalisent leurs fonctions de ressources humaines et de recrutement sont des généralistes RH ou des assistants pour gérer les relations avec les vendeurs externalisés.

Beaucoup d'entreprises externalisent leur département des ressources humaines pour augmenter la valeur, l'efficacité et réduire les coûts. Une autre raison importante les entreprises à externaliser, c'est qu'ils veulent embaucher des professionnels spécialisés pour effectuer certains projets complexes. Par exemple, si une entreprise est petite, ils peuvent externaliser un projet de refonte d'un système de retraite pour leurs employés.

Comme avec une efficacité accrue, le coût est un aspect très important dans l'économie actuelle, et les compagnies tentent de trouver des moyens drastiques pour économiser de l'argent, mais pas au détriment de la coupe de valeur pour leurs employés. Beaucoup d'entreprises sont l'externalisation des processus RH à un cabinet de conseil en ressources humaines ou l'embauche d'une organisation professionnelle des employeurs (PEO), car ils peuvent réduire considérablement les coûts et ajouter plus de valeur au sein de l'organisation.

Pour de nombreuses organisations, les objectifs de l'externalisation RH sont les suivants:

* Maîtriser les coûts RH 路

* 路 Réduire les charges administratives

* 路 Minimiser l'employeur les risques liés

* 路 création de valeur pour les employés actuels

Pourquoi devrais-RH Fonctions être externalisés? Les chefs d'entreprise ne sont pas entrés dans les affaires pour gérer les fonctions de ressources humaines. L'accent charnière pour la plupart des dirigeants d'entreprise est de découvrir des idées novatrices pour améliorer la part de marché, de trouver de meilleures stratégies de gagner sur leurs concurrents, et accroître la fidélisation de la clientèle.

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Beaucoup d'entreprises externalisent leur département des ressources humaines pour augmenter la valeur, l'efficacité et réduire les coûts.

Homme fonctions de gestion des ressources d'autre part peuvent être complexes, nécessitant un temps suffisant, de l'énergie et des ressources à gérer en interne. Le traitement de ces fonctions doit aussi être traitée correctement et efficacement. Ils comprennent:

* 路 avantages de la planification

* Le recrutement 路

* La formation 路

* 路 du personnel gestion des fichiers

* Paye 路

* Examens de rendement 路

* 路 laisse gérer

* 路 d'autres questions d'administration RH

Un autre défi de la gestion des fonctions RH en interne est de gérer de multiples relations avec les fournisseurs troisième partie. Les administrateurs d'entreprise ont besoin de gérer un vendeur de la paie, l'administration fiscale, les courtiers d'assurance santé, les compagnies d'assurance santé, des prestations volontaires, les recruteurs, les données de rémunération, les politiques du personnel, outplacement, conseils juridiques, et de nombreux autres fournisseurs.

Quand il s'agit de bénéfices, de nombreuses petites entreprises n'ont pas de négociation. Les petites entreprises n'ont pas le pouvoir de négociation lorsqu'il s'agit de grandes compagnies d'assurance et d'autres fournisseurs. Donc le résultat est le manque de contrôle sur l'escalade des coûts liés aux avantages sociaux.

Lors de la personnalisation efficace des ressources humaines une stratégie d'externalisation, il est essentiel de comprendre d'abord les objectifs de l'entreprise et la vision. Développer un plan d'externaliser des fonctions de ressources humaines nécessite une planification stratégique pour établir la portée et la mise en œuvre le droit à produire les résultats souhaités pour le retour sur investissement.

Les options pour traiter les fonctions RH

Les entreprises ont trois options de base pour traiter certaines fonctions RH. Premièrement, les entreprises peuvent faire eux-mêmes et de construire un département en interne des ressources humaines. L'avantage est de tout contrôler les entreprises, mais l'inconvénient est compagnies n'ont pas le temps de tout faire, ni ne veux entreprises la responsabilité de faire des erreurs coûteuses grâce à une erreur humaine, les délais manquant ou non-conformité aux lois fédérales ou d'Etat. Les chefs d'entreprise doivent se concentrer sur d'autres priorités pour développer l'entreprise.

Deuxièmement, une autre option est la solution multi-vendeurs dans lequel certaines entreprises décident d'externaliser à des fournisseurs multiples. Ils peuvent choisir un fournisseur pour chaque tâche spécifique et domaine d'expertise tels que la paie et des avantages. L'avantage est compagnies peuvent obtenir des experts pour faire le travail, ce qui économise de l'entreprise de faire les tâches d'administration RH. L'inconvénient, selon une étude réalisée par Price Waterhouse Cooper, les organisations utilisant plusieurs fournisseurs pour la paie et des RH des services liés peuvent dépenser plus de 100 $ américains par employé et par année juste pour intégrer ces processus et les fournisseurs. Cela représente près de six pour cent des RH et des budgets totaux de paie (Lendino, 2006). En raison du coût de plusieurs fournisseurs, de nombreuses entreprises font un geste audacieux vers un seul fournisseur ou PEO.

La troisième option est l'utilisation d'une Organisation professionnelle des employeurs (PEO) comme une solution HRO fournisseur unique. Beaucoup d'entreprises se efficacité accrue, une marque de l'emploi s'est améliorée, et une capacité renouvelée de se concentrer sur le cœur de métier. L'avantage est les entreprises peuvent gérer une relation unique et une expertise RH gain, la plus récente technologie RH, et une équipe qualifiée pour gérer les fonctions RH de l'entreprise.

Choisir le bon fournisseur

Il est impératif de choisir le droit de PEO, cabinet de conseil en RH, ou un fournisseur de ressources humaines. Il ya quelques leaders des choses société devrait considérer lors de la planification de choisir un fournisseur de ressources humaines. Tout d'abord, les chefs d'entreprise ont besoin de regarder la solidité financière du fournisseur et la qualité de service. Deuxièmement, le vendeur doit être souple en matière de tarification et équitable dans la négociation du contrat ou entente de service. Troisièmement, le vendeur doit être souple avec les changements que l'entreprise devra faire face à mesure qu'ils grandissent ou réduire les effectifs.

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Un seul fournisseur de solutions fournissent aux entreprises une efficacité accrue, et la capacité de se concentrer sur ses activités principales.

La négociation du contrat et des accords de prix

Daniel R. Mummery, Esq., Un partenaire dans le cabinet d'avocats, Latham & Watkins Silicon Valley, déclare que la négociation d'un accord d'externalisation RH exige que l'on d'abord comprendre les enjeux d'affaires pertinents. Il explique: «Les éléments clés de certains contrats de services doit couvrir: les énoncés des travaux, les détails de prix, de niveau de service (SLA), un plan de transition, des exigences de gouvernance, et un plan de sortie.

Externalisation RH s'est avéré améliorer les fonctions des ressources humaines dans une meilleure rationalisation et la gestion des tâches quotidiennes des administrateurs, réduisant considérablement les coûts et améliorer la rentabilité de l'entreprise, et la valeur ajoutée pour les salariés dont les effets capacité de la société pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Externalisation consultants RH peuvent sauver des organisations des quantités massives de l'argent en gardant les dirigeants à la vitesse dans un environnement en constante évolution. Professionnels des RH aussi aider les entreprises à relever les défis dans un monde en évolution en adoptant et en appliquant les meilleures ressources humaines philosophies et de la méthodologie.

Conclusion

Pour les dirigeants, pour réussir, ils doivent être assez courageux pour prendre des décisions difficiles et les appels de jugement. Ils ont besoin d'embrasser le changement et de développer un nouveau modèle de faire des affaires. Ils ont besoin de faire l'inventaire de leurs coûts et à réexaminer leurs processus et procédures de travail, et prendre des mesures pour réduire les déchets et les processus inefficaces.

La connaissance est un des plus grands produits dans l'environnement commercial d'aujourd'hui, mais des connaissances appliquées et d'être assez courageux pour connaître lecteur sera tournant d'un leader. Externalisation RH fonctions est l'une des options des dirigeants d'entreprise prennent pour avoir un gros impact pour le succès organisationnel. Les dirigeants seront confrontés à des décisions difficiles et faire face aux critiques, mais où il ya risque, il ya la récompense, et les dirigeants qui sont novateurs, et sont prêts à prendre de nouvelles approches, va réussir à l'avenir.